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O QUE É POST MERGER INTEGRATION (PMI) E SUA IMPORTÂNCIA NO PROCESSO DE M&A


Edson Gissoni e Rual Rousselet – Sócios Executivos da DMS PARTNERS


A Post Merger Integration (PMI) é um processo que ocorre após a fusão de duas empresas e é um dos principais pilares para o sucesso de uma negociação de fusão ou aquisição (M&A). O objetivo é integrar as duas empresas em uma única entidade, garantindo que a transição seja suave e eficiente. O processo de PMI envolve a integração de várias áreas, incluindo finanças, recursos humanos, tecnologia da informação e operações. O objetivo é garantir que as duas empresas sejam integradas de maneira eficiente e eficaz, para que possam operar como uma única entidade. A PMI é um processo complexo que requer planejamento cuidadoso e execução precisa para garantir que a fusão seja bem-sucedida.


A PMI pode ser um processo desafiador e complexo, mas também pode ser uma oportunidade para as empresas melhorarem suas operações e aumentarem sua eficiência. Uma fusão bem- sucedida pode levar a uma empresa mais forte e competitiva no mercado.


Para garantir o sucesso da PMI, é importante que as empresas tenham uma equipe dedicada para liderar o processo. A equipe deve incluir membros das duas empresas e deve ter experiência em gerenciamento de projetos, finanças, recursos humanos e tecnologia da informação.


Além disso, é importante que as empresas comuniquem claramente seus objetivos e estratégias para a fusão aos seus funcionários. A comunicação clara pode ajudar a reduzir a ansiedade dos funcionários em relação à fusão e garantir que eles estejam alinhados com os objetivos da nova entidade.


Quais são as etapas críticas da PMI?


Como dito anteriormente, a PMI é um processo complexo que envolve a integração de várias áreas, incluindo finanças, recursos humanos, tecnologia da informação e operações. Como tal, existem vários desafios associados à PMI que as empresas precisam enfrentar para garantir que a fusão seja bem-sucedida.


A PMI pode ser dividida em várias etapas críticas, cada uma das quais é importante para o enfrentamento dos possíveis desafios e o sucesso da fusão. As etapas críticas da PMI incluem:


1. Fase de planejamento: Nesta fase, as duas empresas definem seus objetivos e

estratégias para a fusão. As empresas também avaliam os riscos e oportunidades

associados à fusão e desenvolvem um plano detalhado para a integração das duas

empresas.


2. Fase de execução: Nesta fase, as empresas começam a implementar o plano de

integração. As empresas trabalham juntas para integrar suas operações, finanças,

recursos humanos e tecnologia da informação.


3. Fase de monitoramento: Nesta fase, as empresas avaliam o sucesso da fusão e fazem ajustes conforme necessário. As empresas avaliam o desempenho da nova entidade e fazem ajustes para garantir que ela esteja operando de maneira eficiente e eficaz.


4. Gestão da mudança: A fusão de duas empresas pode levar a mudanças significativas na cultura organizacional, estrutura e processos. É importante que as empresas gerenciem essas mudanças de maneira eficaz para minimizar o impacto nos funcionários e garantir que a nova entidade esteja operando de maneira eficiente.


5. Integração de sistemas: As duas empresas podem ter sistemas diferentes para

gerenciar finanças, recursos humanos e tecnologia da informação. É importante que as

empresas integrem esses sistemas de maneira eficaz para garantir que a nova entidade

esteja operando de maneira eficiente.


6. Comunicação: É importante que as empresas comuniquem claramente seus objetivos e estratégias para a fusão aos seus funcionários. A comunicação clara pode ajudar a reduzir a ansiedade dos funcionários em relação à fusão e garantir que eles estejam alinhados com os objetivos da nova entidade.


7. Gestão de projetos: A PMI é um processo complexo que envolve várias etapas críticas, incluindo planejamento cuidadoso, execução precisa e monitoramento contínuo. É importante que as empresas tenham uma equipe dedicada para liderar o processo e garantir que todas as etapas sejam concluídas com sucesso.


Como a PMI pode afetar os funcionários das empresas envolvidas na fusão?


A PMI pode afetar os funcionários das empresas envolvidas na fusão de várias maneiras. A fusão de duas empresas pode levar a mudanças significativas na cultura organizacional, estrutura e processos. Essas mudanças podem afetar os funcionários de várias formas, incluindo:


• Ansiedade e incerteza: A fusão pode levar a ansiedade e incerteza entre os funcionários, especialmente aqueles que estão preocupados com a segurança de seus empregos ou com mudanças em suas funções ou responsabilidades.

• Mudanças na cultura organizacional: A fusão pode levar a mudanças na cultura

organizacional, o que pode ser difícil para alguns funcionários se adaptarem.

• Mudanças na estrutura organizacional: A fusão pode levar a mudanças na estrutura

organizacional, o que pode afetar as relações de trabalho e a comunicação entre os

funcionários.

• Mudanças nos processos de trabalho: A fusão pode levar a mudanças nos processos de trabalho, o que pode afetar a eficiência e eficácia dos funcionários.


Para minimizar o impacto da PMI nos funcionários, é importante que as empresas comuniquem claramente seus objetivos e estratégias para a fusão aos seus funcionários. A comunicação clara pode ajudar a reduzir a ansiedade dos funcionários em relação à fusão e garantir que eles estejam alinhados com os objetivos da nova entidade. Além disso, as empresas devem fornecer treinamento e suporte adequados para ajudar os funcionários a se adaptarem às mudanças resultantes da fusão.


Qual é o papel do CEO durante a PMI?


O CEO desempenha um papel crítico durante a PMI. O CEO é responsável por liderar a equipe de gerenciamento de projetos e garantir que todas as etapas da PMI sejam concluídas com sucesso. O CEO também é responsável por comunicar claramente os objetivos e estratégias da fusão aos funcionários e garantir que eles estejam alinhados com os objetivos da nova entidade.


Além disso, o CEO é responsável por liderar a integração das duas empresas em uma única entidade. Isso envolve a integração de várias áreas, incluindo finanças, recursos humanos, tecnologia da informação e operações. O CEO deve trabalhar em estreita colaboração com a equipe de gerenciamento de projetos para garantir que todas as etapas da PMI sejam concluídas com sucesso.


O CEO também é responsável por avaliar o sucesso da fusão e fazer ajustes conforme necessário. Isso envolve avaliar o desempenho da nova entidade e fazer ajustes para garantir que ela esteja operando de maneira eficiente e eficaz.


Em resumo, o CEO desempenha um papel crítico durante a PMI. Ele é responsável por liderar a equipe de gerenciamento de projetos, comunicar claramente os objetivos e estratégias da fusão aos funcionários, liderar a integração das duas empresas em uma única entidade e avaliar o sucesso da fusão.


Em resumo, a PMI é um processo crítico que ocorre após a fusão de duas empresas. O objetivo é integrar as duas empresas em uma única entidade, garantindo que a transição seja suave e eficiente. A PMI envolve várias etapas críticas, incluindo além do planejamento cuidadoso, execução precisa e monitoramento contínuo, etapas específicas que contemplem o atendimento dos principais desafios do processo: Gestão de Mudança, Integração de Sistemas, Comunicação e Gestão de Projetos. Para garantir o sucesso da PMI, é importante que as empresas tenham uma equipe dedicada para liderar o processo e comuniquem claramente seus objetivos aos funcionários.


Por isso, contratar uma consultoria especializada em fusão e aquisição é essencial para tornar todo o processo de M&A seguro, rentável e bem-sucedido, de ponta a ponta da transação.

O ideal é que a Post Merger Integration seja planejada meses antes da finalização da

negociação, se possível, a partir do “valuation”, ou até mesmo antes dele.


Principais fontes:


BCG: https://www.bcg.com/capabilities/mergers-acquisitions-transactions-pmi/post-merger-integration


Deloitte: https://www2.deloitte.com/us/en/pages/mergers-and-acquisitions/topics/post-merger-integration.html


McKinsey: https://www.mckinsey.com/capabilities/strategy-and-corporate-finance/our-

insights/smoothing-postmerger-integration


PMI ORG: https://www.pmi.org/learning/library/agile-problems-challenges-failures-5869


https://www.pmi.org/-/media/pmi/chapters/nashville/pdfs/symposium-2019/alpert-risk-

management-tools-techniques-challenges.pdf?v=09a756e2-9b75-4f29-a343 99314ddd3fa6


https://www.pmi.org/about/press-media/press-releases/pmi-global-megatrends-2022-reveals-greatest-challenges-affecting-project-professionals


https://www.pmi.org/business-solutions/case-studies

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https://www.pmi.org/about/press-media/press-releases/pmi-global-megatrends-2022-reveals-greatest-challenges-affecting-project-professionals


https://www.pmi.org/business-solutions/case-studies


https://www.pmi.org/about/press-media/press-releases/project-management-institute-

names-pierre-as-new-president-chief-executive-officer


https://www.pmi.org/about/press-media/press-releases/new-president-and-ceo


https://community.pmi.org/blog-post/73035/introducing-pmi-s-new-president-and-ceo--

pierre-le-manh


https://www.pmi.org/learning/library/implementation-planning-critical-step-5118


https://www.pmi.org/learning/library/unique-challenges-managing-small-project-8439


https://www.pmi.org/learning/library/critical-path-method-calculations-scheduling-8040


SMARTSHEET: https://www.smartsheet.com/blog/demystifying-5-phases-project-management


COUSERA ORG: https://www.coursera.org/articles/project-management-lifecycle

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Análise bem construída e esclarecedora dos aspectos determinantes para o sucesso de um e empreendimento de fusão e aquisição. Ressaltando que o planejamento, metodologia de trabalho , comprometimento da estrutura organizacional ,plano de comunicação e avaliação sistemática da evolução do processo de fusão e aquisição são fatores críticos na conclusão positiva deste Empreendimento. Conte com a DMS Partners ,vamos desenvolver juntos esse Projeto.

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